Behandling af oplysninger
I forbindelse med min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og
behandler Neuropraksis Sønderborg en række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Neuropraksis Sønderborg behandler, bruger og
videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Neuropraksis Sønderborg indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i
det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer og
sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder,
scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.
Formål
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Min undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
Udarbejdelse af lægeerklæringer
Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
sygehuslaboratorier
Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
2
Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
Afregningsformål
Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s
databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig
lovgivning, f.eks.
o Dokumentationspligt
o Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk
hjemmel for behandlingen
o Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske
sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret
adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af
ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og
beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
o Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til
individer og myndigheder
o Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
o Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
o Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
o Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du
er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig
personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle
tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks.
sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de
modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af
dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn
til et aktuelt behandlingsforløb
3
Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det
Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort,
Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der
foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
Du har som patient adgang til dine egne oplysninger
Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil
henvisningen er sendt.
Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling
videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer
Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og
Lægemiddelstyrelsen via receptserveren
Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse
tilfælde det henvisende sygehus eller din privat sundhedsforsikring.
I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives
almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og
(d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af
databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den
almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om
sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt
sundhedslovens kap. 9.
Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter
videregives efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt
sundhedsloven.
Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier sker efter reglerne i
Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af
autorisationsloven.
Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp § 49 og
sundhedsloven.
Medicinordinationer på recepter sendes via IT-tjenesten receptserveren efter reglerne i
sundhedslovens kap. 42 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler
særligt kap. 3.
Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske
4
kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra
dig som patient.
Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb
sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i
sundhedslovens kap. 9.
Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående
samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående
samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.
Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste
pårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandling
efter reglerne i sundhedslovens § 45.
Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på
samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det
ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på
samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på
vegne af og efter instruks fra mig. mine databehandlere er p.t.
Compugroup Medical Denmark A/S
Sommervej 31E 3.sal
8210 Aarhus V
70301340
WebReq, Webpatient
DMDD
Storhaven 12
7100 Vejle
Tlf. 7572 0177
Opbevaringsperiode
Jeg har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare personoplysninger om dig
i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til
at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
5
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i
personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger,
retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod
behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning
(”profilering”).
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af
dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.
Adresseoplysninger på klinikken:
Neuropraksis Sønderborg
Lars Weitemeyer, Dr. med.
Speciallæge i neurologi
Møllegade 20
6400 Sønderborg
Dato: 11.05.2018